安徽省教育厅:
为认真贯彻落实《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》,做好我院信息公开工作,本年度信息公开工作是根据万博科技职业学院2012-2013年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不公开情况、信息公开重点工作落实情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题与改进措施及其他需要报告的事项等。本年度报告的电子版可以在安徽教育网有关页面(http://www.ahedu.gov.cn)上下载。本年度报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日至2013年8月31日止。
一、概述
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,从2012年9月起,我校根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》要求,主要开展了以下几方面工作:
(一)建立开展信息公开的工作机制
教育部颁布《高等学校信息公开办法》后,学校专门召开会议通报了教育部关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神,并就贯彻落实工作做出了具体部署。为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学校成立政府信息公开事务领导小组,由学院办公室主任负责。领导小组下设信息公开工作监督小组和信息公开工作办公室。同时,学校各单位成立信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。
(二)制定相关制度和规范
学校依据《高等学校信息公开办法》,结合安徽省教育厅《关于做好2012-2013年年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘[2013]359号)文件要求,进一步明确了我校信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,加强我校师生员工和社会监督,建立“阳光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。
(三)建立学校信息公开的主要形式
在万博科技职业学院门户网站开设信息公开专栏,通过网站发布我校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法;同时,还可以利用电话、电子邮件、传真、官方微博等形式对学校信息公开服务进行咨询。通过多种渠道,更方便公众获得指引。
(四)充实内容、发挥学校网站信息公开的功能
为充分利用我校校园网信息平台,8月底,学校在网站主页专门增设并开通了“信息公开”专栏。对照安徽省教育厅信息公开指南、规定、规范和标准的要求,学校对我校园网信息内容条目逐条进行了梳理、分析,在此基础上做出了优化和补充。
二、主动公开情况
我校按照《实施细则》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量
我校主动公开信息有58项,其中:党政工作15项,占24%;人事管理10项,占16%;教育教学15项,占 24%;学术科研8项,占13%;财务管理8项,占13 %;后勤工作6项,占10%。
(二)主动公开信息的主要内容
1、学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、绩效考核、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
三、依申请公开和不公开情况
我校在办理申请公开信息过程中,严格按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都及时向社会公开或在校内公开。坚持把公开信息作为我校的法定义务,积极主动地办理申请公开事项,维护了广大师生的合法权益。至目前为止,我校没有接收到书面或其它形式要求公开信息的申请。
四、信息公开重点工作落实情况
我院网站专门开辟“招生咨询”栏目,依法如实向社会公布有关学院招生的信息。学院每年的招生章程、招生简章、招生计划和专业介绍等内容在经省教育厅审核后,都会在第一时间上网公布;在招生宣传阶段,学院通过与省教育厅“高招咨询平台”设立链接,接收考生的在线咨询,并在学院网站增加了“在线报名”功能,增进与考生的互动;在招生录取过程中,学院也会及时上网公布各类招生计划完成情况,提醒考生注意填报征集志愿;在各批次录取结束后,学院网站的“录取查询”系统会及时更新录取数据,供考生查询录取信息。
2013年6月20日我校财务部向省教育厅提交了《万博职业科技学院财务信息公开情况总结》,将我校财务信息公开工作做了详细的汇报,包括公开资产与财务管理制度,公开经费来源与年度预决算方案,公开收费项目、依据、标准,公开学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定,公开仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标, “三公经费”使用情况等。
我校将就业信息公开纳入重点工作,将所有涉及就业的相关信息在万博学院就业网和万博学院就业一体化平台中体现出来。
五、对信息公开的评议情况
本校师生员工和社会公众对我校信息公开的情况均表示满意。
六、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2012-2013年度未发生一起针对有关学校信息公开事务的行政复议和诉讼案件。
七、信息公开工作存在的主要问题与改进措施
目前,我校在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些单位部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的单位部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的单位部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;有的单位部门还存在着信息更新慢,查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。各单位部门要充分重视这些问题,在今后的工作中不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下四个方面进一步改进:
(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部部门和业务部门的作用,促进各单位完善信息公开途径。
(二)继续深化信息公开内容,完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。为进一步规范网站建设管理,促进信息公开,充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用,要进一步加强我校部门和单位网站信息内容及时更新。
(三)进一步构筑信息公开平台,做好“万博科技职业学院门户网站”的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
(四)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。