5月9日，万博科技职业学院院办主任张文才、副主任田丽江组织召开会议，落实《教育部办公厅关于做好2012年防灾减灾日有关工作的通知》(以下简称“通知”)。
        会上，张文才主任传达了教育部、省教育厅“关于做好2012年防灾减灾日有关工作的通知”精神。他强调，学院领导对此项工作高度重视，各有关部门一定要认真学习上级文件精神，加强领导，充分认识开展“师生应急避险大演练”和“防灾减灾宣传周”活动的重要意义，一是要提高认识，高度重视；二是要狠抓落实，明确分工，协调一致，共同开展防灾减灾宣传与演练工作；三是要妥善组织，确保安全，在演练活动中确保人员安全，万无一失。
        会议安排部署了今年“5·12”防灾减灾日宣传活动相关工作。徐达余对活动安排进行了分工说明，与会同志分别做了发言，并对活动提出很多积极性建议。
        相关部门负责人根据“通知”精神，逐条落实工作到部门到人，宣传部、党工部、院团委、学工部、教务部、保卫部、财务部、安学公司的领导们高度重视，在认真学习、深入研读文件的基础上，展开热烈讨论，整个会议进展顺利，活动安排顺畅，会议气氛紧张而热烈，达到预期效果。
        按照会议决议，当日下午四点半各部门将把整个会议议程落实到具体活动内容上，各部门紧密配合，将利用网络、海报张贴、校园广播、宣传册入校入班级入寝室等系列活动，珍惜生命，热爱生活，让“通知”真真正正贯穿到我们万博学院每个师生员工的日常生活中，让万博人的生命焕发出灿烂的青春。