各部、室、分院、安学公司：
       为认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令），根据《安徽省高等学校档案管理实施办法》有关规定，现将我院2011-2013年度各类档案资料归档整理工作有关事项通知如下：
一、档案工作的重要性
        档案工作是学院工作的重要组成部分，各部门负责人作为本部门档案工作的第一责任人，应站在对学院历史文件资料负责的高度充分重视档案的收集、整理工作，并认真指导、督促本部门人员做好档案资料的归档工作。严禁部门及个人将工作中形成的文件材料据为己有或拒不归档、移交，对违反档案管理规定的行为追究其相关责任。
二、兼职档案员的管理
       为了确保学院档案工作的顺利开展和规范管理，请各部门于2014年1月15日之前将本部门推荐的兼职档案管理人员名单上报至院办，2014年2月由我院专职档案工作人员进行统一培训。
三、档案资料的收集和整理
       请各部门按照《万博科技职业学院档案归档范围》和《万博科技职业学院档案保管期限表》对本部门主要职能活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党群、行政、学生、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会等工作中形成的文件材料）进行收集和分类，做到归档文件材料不漏缺。
       收集和分类后的档案资料，需按照《万博科技职业学院归档文件整理实施办法》和《万博科技职业学院各门类档案整理流程和分步骤整理要点》（试行）进行系统组卷、划分保管期限、编制件（卷）号，制作卷内目录和装盒。
四、档案资料移交归档时间
      各部门需在2014年4月15日之前将2011-2013年度的档案资料按要求整理后移交至学院综合档案室统一归档。
      特此通知