安徽省教育厅:
为认真贯彻落实《安徽省教育厅关于做好2016-2017学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘﹝2017﹞677号)精神,做好我院信息公开工作,现将万博科技职业学院2016—2017学年度信息公开工作执行情况汇总并形成报告。本学年度报告电子版可在安徽教育网(www.ahedu.gov.cn)上下载。本学年度报告中所列数据统计期限自2016年9月1日至2017年8月31日。
一、概 述
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,学院根据《安徽省教育厅关于做好2016-2017学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,主要开展工作如下:
(一)加强开展信息公开的工作机制
学院信息公开事务领导小组召开专门会议,部署落实信息公开工作,强调信息公开工作的重要性和紧迫性,同时领导、推进、协调各部门做好信息公开工作。
学院依据《高等学校信息公开办法》,结合《安徽省教育厅关于做好2016-2017学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》文件要求,调整了学院信息公开的范围、公开的方式和程序,使信息公开制度化、规范化,加强师生员工和社会监督,建立“阳光高校”。
(二)建立学院信息公开的主要形式,发挥学院网站信息公开的功能
在学院门户网站(www.wbc.edu.cn)上开设信息公开专栏,公布学院的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法,同时公众可利用电话、电子邮件、传真、官方微博、微信等形式对学院信息公开服务进行咨询,方便公众获取信息。
进一步加强学院网站“信息公开”专栏的建设,对照安徽省教育厅信息公开指南、规定、规范和标准的要求,对校园网信息内容条目逐条进行了梳理、分析,在此基础上进行优化和补充。
二、主动公开情况
学院以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。2016—2017学年度,学院公开文件、规章制度、统计数据等有关信息情况100条,其中包括学年内学院制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
学院发布关系到教职工、学生利益和公众关注的重要事项85条,主要有学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格以及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、绩效考核、招聘、职称评审办法和结果、薪酬管理规定等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息。
三、依申请公开和不公开情况
学院在办理信息公开过程中,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都及时向社会公开或在校内公开。坚持把信息公开作为学院的法定义务,积极主动地办理申请公开事项,维护了广大师生的合法权益。到目前为止,我校未接收到书面或其它形式要求公开信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
本校师生员工和社会公众对我校信息公开的情况均表示满意。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2016—2017学年度,未发生针对我院信息公开事务的行政复议和诉讼案件。
六、信息公开工作存在的主要问题与改进措施
目前,我院在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:
(一)信息公开途径缺乏有效整合,信息公开内容重叠,有待规范整理;
(二)个别部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块内容有待充实;
针对上述情况,我们将在今后的信息公开工作中做如下改进调整:
(一)依托学院网站,对公示公告的内容来源进行梳理,加强信息资源的整合,充分发挥网站的功能。在门户网站明显位置显示文字或图片链接,进一步方便公众查询,确定信息类型,及时做好答复。
(二)实行有效监督,严格责任追究,确保信息公开规范,全面提高公开办事公开工作的质量。
(三)进一步认识信息公开的重要性和必要性,与时俱进,用发展的眼光、发展的思路去解决信息公开过程中面临的新情况和新问题。积极营造民主讨论、民主监督的氛围,不断拓宽师生员工表达意见和建议的渠道,把权力置于阳光之下,置于广大师生和员工的监督之下。
(四)继续扩大宣传,通过会议、简报、橱窗、宣传栏、印发宣传标语等多种渠道和方式进一步提高信息公开的覆盖面。
七、其他需要报告的事项
无。
八、信息公开重点工作落实情况
学院财务部根据《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》精神,认真按步骤、分阶段地落实公开资产与财务管理制度,公开经费来源与年度预决算方案,公开收费项目、依据、标准,公开学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定,公开教学仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标等重要财务信息,逐步健全完善财务信息公开化机制。
学院人事部根据信息公开工作的要求和工作实际,主要通过学院及部门文件的形式,面向全校范围主动、及时、准确地公开人事相关任免信息、机构调整信息、学年绩效考评方案、学年绩效考评结果、薪酬管理规定等重要人事信息。
学院招生办公室信息公开情况。学院根据有关规定,成立了万博科技职业学院招生工作委员会和万博科技职业学院分类考试招生改革试点工作领导小组,自主招生章程、招生简章、预录名单和录取名单报省教育厅、省教育招生考试院审核通过后,及时在学院网站进行公布。
学院统招招生章程同样经过省级教育主管部门审核,并在教育部高校招生阳光工程指定平台公布。录取过程严格依据教育部颁布的当年度《关于做好普通高等学校招生工作通知》要求,本着公平、公正、公开的原则,综合衡量德智体美,择优录取。
在招生宣传阶段,学院通过在省教育厅“高招咨询平台”上设立链接,接收考生的在线咨询,并在学院网站增加了“在线报名”功能,增进与考生的互动,接受考生及家长来访及申诉;在各批次录取结束后,学院网站的“录取查询”系统会及时更新录取数据,供考生查询录取信息。就业办及时更新学院就业网和就业一体化平台,构建企业和学生之间的沟通平台,同时通过手机短讯平台、学院广播台、宣传栏等方式,将就业资讯及时传递给每位同学,保证省级教育主管部门及学院的各项政策措施能让每位毕业生了解。
学院宣传部按照公开、透明的原则,对照省教育厅信息公开指南、规定、规范和标准的要求,对信息公开的信息内容条目逐条进行了梳理、分析,通过多种形式公开发布。在万博科技职业学院门户网站(www.wbc.edu.cn)一级导航栏专门增设并开通了“信息公开”专栏,通过网站发布我校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法。通过咨询电话、院长信箱、官方微博、官方微信、万博学院报、校园宣传公告栏、校园广播等多种形式对学校信息进行公开。通过通知、年鉴、会议纪要或简报等书面形式公布学院主要信息。
万博科技职业学院
二〇一七年十月二十日